Паломникам необходимо отправить полный пакет документов до Рамадана, если это поездка в хадж, и за месяц до отправления, если это умра.
Перечень необходимых документов:
Загранпаспорт
С 2014 года посольство КСА для оформления хадж визы требует предоставление загранпаспорта нового образца (биометрического).
Паспорта старого образца, выдававшиеся сроком на 5 лет, в посольстве не принимаются даже если срок окончания их действия не наступил.
Требования к заграничному паспорту:
- должен иметь чистую страницу для оформления визы
- срок действия должен быть не менее 6 месяцев с даты предполагаемого вылета
- дети должны иметь отдельный (собственный) загранпаспорт
Загранпаспорт следует сдавать без обложки и прочих вложенных документов.
В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 15 августа 1996 года № 114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию:
В случае подачи заявления о выдаче паспорта по месту жительства срок оформления паспорта не должен превышать один месяц со дня подачи указанного заявления.
В случае подачи заявления о выдаче паспорта по месту пребывания срок оформления паспорта не должен превышать четыре месяца со дня подачи указанного заявления.
Срок оформления паспорта гражданину Российской Федерации, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 «О государственной тайне» (далее — закон Российской Федерации о государственной тайне), не должен превышать три месяца со дня по-дачи заявления о выдаче паспорта.
При наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника и требующих выезда из Российской Федерации, срок оформления паспорта не должен превышать трех рабочих дней со дня подачи заявления.
Свидетельство о браке
Данный документ необходим, чтобы подтвердить законность брачных отношений с махрамом.
Можно предоставить как свидетельство, выданное в загсе (можно нотариально заверенную копию), так и свидетельство о никяхе (оригинал).
Свидетельство о рождении
Необходимо паломнику до 18 лет, и женщине с близким родственником для подтверждения махрамства (обоим).
Ранее свидетельство предоставляло из себя книжку небольшого формата в переплёте, в настоящее время это просто страница формата А4, снабженная водяными знаками. Свидетельство имеет серию и номер.
Свидетельство о рождении может заполняться как рукописным способом, так и с использованием технических средств (пишущих машин, компьютеров). Если заполнение бланка осуществляется рукописным способом, то все записи производятся разборчивым почерком чернилами или пастой синего либо чёрного цвета. В случае применения компьютера либо пишущей машинки краситель должен быть чёрного цвета. Качество пасты, чернил, красителя, используемых при заполнении документов, должно обеспечивать сохранность текста документов в течение установленного срока их хранения. При заполнении свидетельства о рождении не допускается наличие в нём исправлений, помарок и подчисток, сокращений.
Свидетельство о рождении подписывается руководителем органа ЗАГСа или иного государственного органа, выдавшего свидетельство (например, консульства). Подпись руководителя загса должна иметь расшифровку (инициалы, фамилия) и скрепляется гербовой печатью.
В настоящее время информация о национальности родителей вносится в свидетельство по желанию. По умолчанию в данной графе ставится прочерк.
При оформлении гражданства выдавался специальный вкладыш к свидетельству о рождении. На самом свидетельстве ставилась отметка.
6 февраля 2007 года вкладыши о гражданстве были отменены, на обратной стороне Свидетельства стали ставить штамп о гражданстве ребёнка. Это правило касается новорожденных или тех, кто меняет или восстанавливает документы.
Старые вкладыши действительны по достижении ребёнком 14 лет и менять их нет необходимости.
Сертификат прививок
Для получения визы необходим международный сертификат о наличии вакцинации от менингита - четырёхкомпонентная вакцина ACYW ("Менцивакс" или "Менактра").
Его делают в инфекционных больницах и частных мед. клиниках.
Хадж Фонд не является медицинским учреждением и не проводит никаких прививок, это запрещено законодательством.
Министерство здравоохранения Королевства Саудовская Аравия рекомендует государствам, направляющим своих паломников, провести вакцинацию против сезонного гриппа, особенно лицам преклонного возраста, лицам, страдающих диабетом, хроническими заболеваниями дыхательных путей, печени, почек.
Прибывающим на территорию Королевства Саудовская Аравия запрещен ввоз продуктов питания, кроме консервированных продуктов или продуктов питания, находящихся в герметичной упаковке или в контейнерах, легко открывающихся для проверки в количествах, необходимых для совершения путешествия.